Budapesti Műszaki És Gazdaságtudományi Egyetem
Országos Műszaki Információs Központ És Könyvtár

Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Levéltára
Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Levéltára
Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Levéltára

Iratkezelés

Az egyetemi szaklevéltárak fontos feladata az illetékességi körébe tartozó szervek (ebben az esetben a Műegyetem) iratkezelésének ellenőrzése. A levéltár illetékessége a BME egészére, annak minden szervezeti egységére kiterjed. Az egyetem iratkezelését az iratkezelési szabályzatban foglaltak mentén kell végezni, a levéltár az ebben megjelölt feladatok végzését és annak minőségét ellenőrzi. A levéltár az egyetemi szervezeti egységek iratkezelési munkájával kapcsolatban továbbá az iratselejtezések engedélyezését, a levéltárba adandó dokumentumok átadás-átvételét, valamint a szervezeti egységek iratkezelési munkájának ellenőrzését végzi.
Az ezzel kapcsolatos tudnivalókat az egyetem hatályos iratkezelési szabályzata részletesen tartalmazza.

Ugyanakkor az iratkezelő szoftver működésével, irattározási kérdésekben, valamint az iratkezeléssel kapcsolatos munkaszervezési kérdésekkel, napi problémákkal a Kancellária Dokumentumkezelési Osztály munkatársait, illetve technikai ügyekben a Poszeidón ügyintézőt szükséges keresni.

Az iratkezelési szabályzat, amelyet a levéltárral egyetértésben adnak ki, azt határozza meg, hogy a BME szervezeti egységeihez érkezett, az ott keletkezett, illetve továbbított iratokat jól áttekinthető és ellenőrizhető rendszer szerint kezeljék, őrizzék, selejtezzék, illetve a nem selejtezhető iratokat a levéltárnak átadják, olyan módon, hogy azok a későbbi használatra alkalmasak legyenek.
A szervezeti egységeknek az iratátadást és/vagy iratselejtezést előkészítő munkájuk során az érintett iratok keletkezése idején hatályos szabályzat szerint kell eljárniuk. Ehhez nyújt segítséget az egyetem korábbi iratkezelési szabályzatainak összegyűjtése.

Iratkezelési szabályzat 2017
Iratkezelési szabályzat, 2012
Iratkezelési szabályzat, 2009

Iratkezelési szabályzat, 2003
Iratkezelési szabályzat, 1994
Iratkezelési szabályzat, 1972
Irattári terv, 1972

További letölthető dokumentumok:
Selejtezési jegyzőkönyv-minta
Átadás - átvételi jegyzőkönyv

 

2018. június 22. péntek

minositett konyvtar logo

Nyitvatartás

Levéltár
Hétfő, kedd, csütörtök:
9:00-16:00
Szerda, péntek: ZÁRVA

Elérhetőségek

Ügyintézés, kutatás
1111 Bp., Műegyetem rkp. 3.,
K épület, földszint 19.

elerhetosegek tel+36 1 463-1703, 463-1030
Ez az e-mail cím a spamrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.
elerhetosegek mail1111 Bp., Budafoki út 4-6. vagy 1518 Bp., Pf. 91.

Térképek

terkep k

Fontos linkek

Hirdetések