Az egyetemi szaklevéltár törvényben meghatározott feladata, hogy az egyetemi szervezeti egységek iratkezelési munkájához segítséget nyújtson. Ez magába foglalja a selejtezés vagy a levéltárba adás előkészítésében nyújtott szaktanácsadást és a jegyzőkönyvek záradékolását (vagyis a selejtezések engedélyezését, illetve a levéltárba kerülő anyag átadás-átvételét!).

A szervezeti egységek kézi irattárainak vizsgálata, költöztetése során gyakran felmerülő probléma, hogy a régebben keletkezett iratok közül mit mennyi ideig kell helyben megőrizni, mit kell átadni nekünk, illetve mit lehet selejtezni. Ehhez kívánunk segítséget nyújtani azzal, hogy az egyetem eddigi összes iratkezelési szabályzatát elérhetővé tesszük, mivel - főleg a régebbiek - valószínűleg már csak kevés helyen találhatók meg. A dokumentumok elérhetők itt:

Iratkezelési szabályzat, 2009

Iratkezelési szabályzat, 2003

Iratkezelési szabályzat, 1994

Iratkezelési szabályzat, 1972

Irattári terv, 1972