Tájékoztató az ISBN azonosító igénylésének rendjéről és a kötelespéldányok beszolgáltatásáról
(BME)

I.  Az ISBN azonosító igénylésének rendje

A Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem (kutatók, oktatók, szervezeti egységek) kiadásában készülő ISBN köteles kiadványok részére az ISBN azonosítót a BME OMIKK-on belül működő Egyetemi ISBN irodán keresztül kell igényelni.

Az ISBN azonosító igényléseket írásban kell megküldeni az ISBN@omikk.bme.hu e-mail címre.

Az ISBN azonosító igényléséhez az alábbi adatokat kell megadni a BME OMIKK ISBN Iroda számára:

• tanszék, intézet neve
• kiadvány szerzője/szerkesztője, címe
• oldalszám, méret
• a kiadvány típusa (könyv, CD, konferencia kiadvány)
• példányszám
• ISSN szám (ha van)
• megjelenés várható ideje
• kapcsolattartó személy neve és elérhetőségei (telefon, e-mail)

Az ISBN szám szolgáltatása ingyenes.

Ügyintézés: Könyvtárépület fszt. 4.

Telefon: (06 1) 463 2124 (hétfő - csütörtök: 9-13, péntek: 9-12 óráig)

II. Információk az ISBN-ről (szabvány: MSZ ISO 2108:2005)

Mi az ISBN szám?

• Az ISBN (International Standard Book Number) a könyvekre vonatkozó nemzetközi azonosító. Egyértelműen jelöli a kiadványt, de jogi védelmet nem nyújt. 2007 óta a szám 5 számcsoportból, összesen 13 számjegyből áll.
• 1. Az első az előtag, jelenleg a 978.
• 2. A második az országazonosító; ez Magyarország esetében 963.
• 3. A harmadik a kiadó azonosítója, ill. azonosítóval nem rendelkező kiadók esetében gyűjtőszám. A BME esetében ez a szám: 313.
• 4. A negyedik a kiadvány sorszáma az azonosítón belül; 1-4 számjegyből állhat.
• 5. Az utolsó egy ellenőrző szám.
• A számot bele kell nyomtatni a könyvbe, lehetőleg a címlap hátoldalára vagy a kolofonba. A számcsoportok között szünetet kell hagyni, pl. ISBN 978-963-06-1895-3.
• Korábban az ISBN 10 számjegyből állt (pl.: ISBN-10: 963-200-100-1). A 13 jegyű ISBN megegyezik a 10 jegyű azonosítóval (pl.: ISBN-13: 978-963-200-100-5), eltérés csak az előtagban és a legtöbb esetben az ellenőrző számban található.

Milyen kiadványokat azonosít az ISBN szám?

Az ISBN-t könyvekre ill. bizonyos könyv jellegű kiadványokra lehet kiutalni, amelyek a nyilvánosság számára hozzáférhetőek, akár ingyen, akár térítés ellenében. Ha egy monografikus kiadvány valamely része (pl. fejezete) önállóan is megjelenik és forgalomba kerül, szintén kaphat ISBN-t. Könyvnek tekintünk minden olyan monografikus kiadványt, amelynek tartalma a hagyományos könyv tartalmával egyezik meg, tekintet nélkül az adathordozó típusára; viszont minden megjelenési formára külön ISBN-t kell kiutalni.

• A következő kiadványok kaphatnak ISBN-t:

• Nyomtatott könyvek, brosúrák;
• Braille kiadványok;
• Térképek;
• Oktatási célú video- és diafilmek, szoftverek;
• Kazettán, CD-n vagy DVD-n kiadott hangoskönyvek;
• Elektronikus kiadványok, akár fizikai hordozón, akár online hozzáféréssel;
• Multimédiás kiadványok, amennyiben a tartalom túlnyomó része szövegalapú.
  

• A következőkre nem szabad ISBN-t kiutalni:
  
  
  • Időszaki kiadványok egésze (ezek ISSN-t kaphatnak);
  • Hangfelvételek és kották (utóbbiakat ISMN-nel lehet ellátni);
  • Maga a szöveges mű, mint szellemi termék;
  • Címlap és szöveges tartalom nélküli művészeti nyomatok, képeskönyvek, kifestők;
  • Személyes dokumentumok, pl. szakmai önéletrajzok;
  • Rövid életű (efemer) nyomtatványok, mint például naplók, naptárak, noteszek, reklám- és hirdetési anyagok, üdvözlőkártyák, képeslapok stb.
  • Faliképek, tablók;
  • Elektronikus hirdetőtáblák;
  • Nem oktatási célú video- és diafilmek, szoftverek;
  • Játékok.

Többkötetes könyvek valamennyi kötete kap egy közös számot, ún. össz-ISBN-t, ugyanakkor minden egyes kötet önálló ISBN-t is kap. A köteteken fel kell tüntetni az össz-ISBN-t (utána egy Ö betűvel) és a kötetet azonosító ISBN-t is.

Új (bővített, javított stb.) kiadások esetében új számot kell használni. Utánnyomások esetében viszont az eredeti ISBN-t kell megtartani, akkor is, ha a nyomtatás éve eltér. Ez alól kivételt képeznek a korábban 10 jegyű azonosítóval megjelent, de változatlan utánnyomású kiadványok, ezek ISBN számát 2007 után 13 jegyű konverziójával kell közreadni. Külön számot kell adni egy adott mű nyomtatott és elektronikus kiadásaira. Kötésváltozatokra és nyelvi változatokra  mindig új számot kell adni.

III.  A BME OMIKK kötelespéldány beszolgáltatására vonatkozó szabályai

A 60/1998 (III.27.) Korm. rendelet értelmében minden, legalább 50 példányban megjelenő kiadványból (elektronikus dokumentum esetében példányszámtól függetlenül) kötelespéldányt kell szolgáltatni.

Az egyetemen megjelenő dokumentumokból az OSZK Kötelespéldány Osztályára eljuttatandó kötelespéldányokat (6, ill. 3 példány, ld. alább), valamint a BME OMIKK számára leadandó példányt (1 pld.), a BME OMIKK hálózati referensei (Könyvtárépület fszt.4.) gyűjtik össze, és továbbítják rendeltetési helyükre.

A kötelespéldány-szolgáltatás szabályairól részletesebben a 60/1998 (III.27.) Korm. rendelet:

3. § (1) Kötelespéldányokat kell szolgáltatni a legalább 50 példányban sokszorosított
a. Magyarországon előállított, vagy
b. külföldön előállított és belföldön kiadott sajtótermékből.
(2) Film, videodokumentum és elektronikus dokumentum esetében az előállított példányszámtól függetlenül kell kötelespéldányokat szolgáltatni
a. a Magyarországon előállított, vagy
b. a külföldön előállított és belföldön kiadott, vagy
c. a külföldön előállított és belföldön forgalomba hozott filmből, a video- és elektronikus dokumentumból.
(3) A (2) bekezdés c) pontjában felsorolt sajtótermékekből a forgalmazási szerződéstől függően a forgalmazási jog lejárta után kell kötelespéldányokat szolgáltatni.
(4) Kötelespéldányokat kell szolgáltatni a sajtótermékek minden kiadási és előállítási változatából (beleértve az elektronikus változatot is), kivéve a tárgyévi változatlan utánnyomásokat.
(5) Kötelespéldányokat kell szolgáltatni abból a sajtótermékből is,
a. amelynek nyilvános közlését a bíróság – részben vagy egészben – megtiltotta,
b. amely a kiadó intézkedése alapján terjesztési korlátozás alá esik.

4. § (1) A kötelespéldányok szolgáltatására kötelezett (a továbbiakban: szolgáltató):
a. a nyomda (sokszorosító szerv),
b. a 3. § (2) bekezdésének c) pontjában említett termékek esetében az első forgalmazó.
(4) A kötelespéldányokat a szolgáltató a kiadó (megrendelő) terhére szolgáltatja.

5. § (1) A sajtótermékből – a (3) bekezdésben foglaltak kivételével – hat kötelespéldányt kell ingyenesen szolgáltatni az Országos Széchényi Könyvtár (a továbbiakban: OSZK) számára.
(3) Az (1) bekezdéstől eltérően
a. három kötelespéldányt kell szolgáltatni az OSZK számára a mellékletben felsorolt sajtótermékekből,
b. két kötelespéldányt kell szolgáltatni az OSZK számára a 3. § (5) bekezdésében felsorolt sajtótermékekből,

6. § (1) Nem kell kötelespéldányokat szolgáltatni
a. a kizárólag sugárzással vagy vezetékes továbbítással nyilvánosságra hozott rádió- és televízióműsorból,
b. az időszaki kiadványok és a szabályzatok kivételével a jogi személyek és a jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezetek működésével kapcsolatban keletkezett, azok irattárában, kép- és hangfelvételtárában őrzött sajtótermékekből,
c. az ügykezelésre szánt hivatali és üzleti nyomtatványokból,
d. a tervdokumentációkból, a műszaki rajzokból, a cikklistákból, a kódszámjegyzékekből, a vizsgakérdésekből, a tételjegyzékekből,
e. a munkatérképekből,
f. a névjegyekből.
(2) Az (1) bekezdésben felsorolt sajtótermékekből is kötelespéldányokat kell szolgáltatni, ha azok szolgáltatási kötelezettség alá eső sajtótermékek kiegészítő részei vagy, mellékletei.

8. § (1) A kötelespéldányokat szállítólevéllel (…) legkésőbb az előállítás hónapját követő hónap 15. napjáig kell szolgáltatni.


Melléklet a 60/1998. (III. 27.) Korm. rendelethez

Az OSZK-nak három példányban szolgáltatandó sajtótermékek betűrendes mutatója